От авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Глава 1. Государственное регулирование документационного обеспечения
управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1. Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения
управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2. Правовые акты СК России, регламентирующие работу с документами . . . . . 15
Глава 2. Документирование управленческой деятельности . . . . . . . . . . . . 18
2.1. Управленческая документация. Классификация документов . . . . . . . . . .18
2.2. Общие требования к оформлению документов . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.3. Бланки документов и их виды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
2.4. Реквизиты документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Глава 3. Правила составления и оформления отдельных видов документов
в органах Следственного комитета Российской Федерации . . . . . . . . . . . . 60
3.1. Оформление распорядительных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
3.2. Оформление информационно-справочных документов . . . . . . . . . . . . . 64
Протокол . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Акт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Служебное письмо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Докладная записка и рапорт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Телеграмма. Факсограммы. Телефонограммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Глава 4. Документооборот и его организация в органах следственного
Комитета Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.1. Документооборот: понятие, принципы и характеристики . . . . . . . . . . .85
4.2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов . . . . . . . . . . 87
4.3. Обработка исходящих и внутренних документов . . . . . . . . . . . . . . .90
4.4. Учет объема документооборота . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Глава 5. Регистрация документов и организация информационно-справочной
работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
5.1. Общие правила регистрации документов в органах СК России . . . . . . . . 96
5.2. Регистрация и учет обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
5.3. Регистрация и учет материалов проверок уголовных дел и вещественных
доказательств . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
5.4. Организация информационно-справочной работы . . . . . . . . . . . . . . 114
Глава 6. Организация работы с электронными документами и конфиденциальной
информацией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
6.1. Электронный документ и электронный документооборот . . . . . . . . . . .116
6.2. Особенности работы с электронными документами . . . . . . . . . . . . . 118
Глава 7. Организация контроля исполнения документов . . . . . . . . . . . . .121
7.1. Контроль исполнения документов: понятие, цель и задачи . . . . . . . . .121
7.2. Сроки исполнения документов в органах Следственного комитета
Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Глава 8. Документальный фонд следственного комитета Российской Федерации . . 127
8.1. Составление и ведение номенклатуры дел . . . . . . . . . . . . . . . . .127
8.2. Правила формирования и оформления дел . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
8.3. Особенности оформления уголовных дел, материалов проверок сообщений
о преступлениях и контрольных производств . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
8.4. Экспертиза ценности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
8.5. Передача дел на архивное хранение и порядок их уничтожения . . . . . . .147
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Библиографический список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Приложение 1. Перечень сокращенных наименований . . . . . . . . . . . . . . .159
Приложение 2. Рекомендуемые обозначения дат и чисел . . . . . . . . . . . . .163
Приложение 3. Некоторые общепринятые графические сокращения . . . . . . . . .164