Раздел I. Общие положения
1. Правила об условиях труда советских работников за границей. (Утверждено
Постановлением Комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной
платы от 31 октября 1959 г. № 858) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2. О задачах загранучреждений МИД СССР в связи с Постановлением Совета
Министров СССР от 11 апреля 1953 г. № 1002 "О расширении прав министров".
(Письмо. МИД СССР № вф 1123 от 30 июня 1953 г.) . . . . . . . . . . . . . . . 35
Раздел II. Валютные, сметно-финансовые и хозяйственные вопросы
1. Инструкция о порядке составления плана доходов и сметы расходов учреждений и
школ МИД СССР за границей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 1501 от
21 марта 1955 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2. Об излишествах в расходовании денежных средств на приобретение мебели,
инвентаря и о других нарушениях сметно-финансовой дисциплины. (Приказ № 574 по
МИД СССР от 8 октября 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
3. О расширении прав послов, посланников и генконсулов в части
перераспределения сметных ассигнований. (Выписка из Приказа № 564 по МИД СССР
от 7 октября 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4. О порядке перераспределения утвержденных ассигнований. (Выписка из письма
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 7838 от 14 ноября 1960 г.) . . . . . . . . 51
5. О порядке представления загранучреждениями МИД СССР заявок на приобретение в
СССР материалов и оборудования. (Письмо МИД СССР № 1900/ос от 30 апреля 1959
г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
6. О заявках загранучреждений на отправку им из СССР канцелярских
принадлежностей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 2351 от 10 апреля
1956 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
7. О порядке приемки грузов, поступающих из СССР. (Письмо Вал.-Фин. Управления
МИД СССР № вф 1520 от 11 марта 1959 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
8. О представлении в МИД СССР расчета необходимых средств для покрытия
бюджетных расходов загранучреждения в декабре. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД
СССР № вф 6583 от 30 сентября 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
9. Об изменении порядка расходования и учета средств, ассигнуемых на
медицинскую помощь работникам загранучреждений. (Письмо Вал.-Фин. Управления
МИД СССР № вф 2107 от 4 декабря 1952 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
10. Об упорядочении расходования средств, отпускаемых на оказание медицинской
помощи. (Письмо МИД СССР № вф 111 от 4 января 1956 г.) . . . . . . . . . . . .58
11. Об улучшении использования легковых автомобилей и ликвидации излишеств в
расходах на их содержание. (Письмо МИД СССР № вф 2744 от 14 апреля 1960 г.) . 59
12. О единых нормах расхода жидкого топлива для автомобилей. Письмо Вал.-Фин.
Управления МИД СССР № вф 4362 от 20 июня 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . 61
13. О принятии на баланс загранучреждений МИД СССР зданий, помещений и
сооружений, предназначенных для проведения культурно-просветительной работы
среди советских сотрудников за границей и о передаче их в бесплатное
пользование местным комитетам, а также об отнесении на смету загранучреждений
расходов, связанных с оборудованием и хозяйственным содержанием указанных
зданий, помещений и сооружений. (Письмо Вал.-Фин. Управления № вф 1512 от 11
марта 1959 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
14. О порядке отнесения на смету загранучреждений МИД СССР и профсоюзных
организаций расходов, связанных с хозяйственным обслуживанием клубов и
проведением культурно-просветительной работы. Письмо МИД СССР и ЦК Профсоюза
работников госучреждений № вф 41 от 14 июня 1960 г.) . . . . . . . . . . . . .66
15. Об улучшении снабжения советскими кинофильмами посольств и пенсий СССР.
(Приказ по МИД СССР от 9 апреля 1960 г. № 216) . . . . . . . . . . . . . . . .68
16. Об упорядочении взимания платы в загранучреждениях МИД СССР за демонстрацию
маршрутных кинофильмов и об учете доходов и расходов, связанных с демонстрацией
этих кинофильмов. (Письмо МИД СССР № вф 251 от 5 января 1961 г.) . . . . . . .71
Правила оплаты диппочты, отправляемой через дипломатических курьеров МИД СССР.
(Утверждено Зам. Министра иностранных дел СССР 11 апреля 1954 г. по
согласованию с Министерством финансов СССР) . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
18. О новых тарифах за пересылку дипломатической почты. (Письмо Вал.-Фин.
Управления МИД СССР № вф 8590 от 23 декабря 1960 г.) . . . . . . . . . . . . .74
19. Тариф консульских сборов СССР . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
20. Об оформлении консульских действий в строгом соответствии с правилами и
тарифом консульских сборов и о проверке правильности взимания консульских
сборов. (Письмо Консульского Управления и Валютно-Финансового Управления
МИД СССР № вф 5382 от 29 сентября 1955 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
21. О порядке взимания с сотрудников загранучреждений МИД СССР квартирной платы,
стоимости коммунальных услуг и платы за пользование мебелью. (Письмо
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 7497 от 8 декабря 1959 г.) . . . . . . . . 85
22. О взимании платы с сотрудников загранучреждений МИД СССР за пользование
мебелью и инвентарем. (Письмо МИД СССР № вф 3190 от 23 мая 1956 г.) . . . . . 88
23. О порядке приобретения представительской экипировки для дипработников
загранучреждений МИД СССР и о табеле со сроками носки указанной экипировки.
(Приказ по МИД СССР от 6 июня 1956 г. № 400) . . . . . . . . . . . . . . . . .88
24. Об упорядочении расходования средств на выписку периодической литературы
для загранучреждений МИД СССР. (Письмо МИД СССР № вф 5648 от 3 сентября
1959 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
25. Об упорядочении расходования средств на приобретение иностранной литературы
и периодических изданий для центрального аппарата МИД СССР. (Приказ по МИД
СССР от 14 марта 1956 г. № 180) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
26. О порядке оформления документов на расходы по приобретению
загранучреждениями МИД СССР иностранной литературы и периодических изданий
для отделов МИД СССР. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 3682 от 24
декабря 1953 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
27. О порядке расходования средств на репатриацию советских граждан (Выписка из
письма Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 3309 от 15 июня 1955 г.) . . . . . .95
28. О порядке оплаты расходов, связанных с прохождением загранпрактики
студентами Института международных отношений и слушателями Высшей
дипломатической школы. (Письмо Вал.-Фин. Управления № вф 1110 от 13 февраля
1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
29. О взносах родителей за питание детей в интернатах при советских школах за
границей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 1756 от 11 марта 1957
г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
30. О подтверждении загранучреждениями МИД СССР расходов советских делегаций.
(Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 6834 от 12 ноября 1959 г.) . . . . 97
31. Дополнение к письму Валютно-Финансового Управления № вф 6834 от 12 ноября
1959 г. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 1321 от 20 февраля I960
г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
32. Об использовании загранучреждениями МИД СССР права беспошлинной покупки
промышленных и продовольственных товаров. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР
№ вф 704 от 18 января 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
33. О возможности хранения денежных средств загранучреждений МИД СССР в
качестве срочных вкладов. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 2906 от 19
апреля 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
34. О более широком использовании пассажирских судов для проезда работников
загранучреждений МИД СССР к месту назначения и обратно. (Письмо Министерства
морского флота СССР № КМ 39/700 от 6 марта 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . 99
35. О вывозе и ввозе советской валюты и о порядке выдачи валюты
социалистических стран. (Письмо Госбанка СССР № 75130 от 21 октября 1961 г . 100
36. Положение об основных обязанностях заведующего хозяйством загранучреждения
МИД СССР. (Утверждено Зам. Министра иностранных дел СССР 28 марта 1960 г.) . 102
37. О порядке оплаты расходов за счет сумм центра. (Письмо МИД СССР № вф 4983
от 17 августа 1961 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
38. Об учете советских почтовых марок, получаемых для личных писем сотрудников
загранучреждений. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 4503 от 16 июля
1956 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
39. О порядке отправки в СССР личных писем сотрудников загранучреждений МИД
СССР. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № 1593 от 16 марта 1959 г.) . . .107
Раздел III. Вопросы штатов, труда и заработной платы
1. Правила внутреннего трудового распорядка для загранучреждений МИД СССР.
(Согласованы с ЦК Профсоюза работников госучреждений и утверждены Зам. Министра
иностранных дел СССР 26 ноября 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
2. О порядке составления и сроке представления данных о стоимости бюджетного
набора советского работника за границей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР
№ вф 4160 от 20 июня 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
3. О порядке установления сотрудникам загранучреждений МИД СССР должностных
окладов в советских рублях. (Письмо Вал.-Фин. Управления № вф 2011 от 3 апреля
1959 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
4. О представлении списков на иждивенцев для установления окладов в советских
рублях и определения размера подоходного налога. (Письмо Вал.-Фин. Управления
МИД СССР № вф 1328 от 25 февраля 1961 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
5. Перечень должностей в учреждениях МИД СССР за границей с указанием
продолжительности дополнительного отпуска. (Согласовано с ЦК Профсоюза
работников внешней торговли и утверждено Зам. Министра иностранных дел СССР 5
апреля 1951 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
6. О порядке предоставления и оплаты отпусков сотрудникам школ и интернатов МИД
СССР за границей. (Письмо Управления Кадров и Вал.-Фин. Управления МИД СССР
№ вф 3182 от 29 апреля 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
7. О трудовом стаже работников, направляемых на работу в учреждения СССР за
границей и в международные организации. (Приказ по МИД СССР от 25 марта 1955 г.
№ 155) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
8. О сроках передачи дел при смене работников в загранучреждениях МИД СССР.
(Приказ по МИД СССР от 5 мая 1950 г. № 198) . . . . . . . . . . . . . . . . .135
9. О порядке оформления приказами приема на работу и увольнения иностранных
граждан и советских граждан, постоянно проживающих за границей. (Письмо МИД
СССР № вф 8201 от 18 декабря 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
10. О выдаче справок о произведенных расчетах по зарплате уволенным работникам
загранучреждений МИД СССР (из числа принятых на месте членов семей
командированных работников) и не выехавшим сразу в СССР. (Выписка из письма
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 3309 от 15 июня 1955 г.) . . . . . . . . .137
11. О порядке оформления приказами командировок работников загранучреждений МИД
СССР. (Выписка из Приказа по НКИД СССР от 1 сентября 1939 г. № 234) . . . . .138
12. О возможности привлечения технических работников загранучреждений МИД СССР
к выполнению отдельных работ во внеурочное время и о порядке их оплаты. (Письмо
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 3181 от 29 апреля I960 г.) . . . . . . . .138
13. Об оплате работников загранучреждений МИД СССР, выполняющих во внеурочное
время обязанности киномеханика. (Выписка из письма Вал.-Фин. Управления МИД
СССР № вф 3309 от 15 июня 1955 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
14. О предоставлении отгула за работу в праздничные дни. (Письмо Вал.-Фин.
Управления МИД СССР № вф 2036 от 19 марта 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . 139
15. Об увеличении продолжительности отпусков по беременности и родам. (Указ
Президиума Верховного Совета СССР от 26 марта 1956 г.) . . . . . . . . . . . 140
16. О порядке перевода в народно-демократические страны алиментных сумм,
выплачиваемых гражданами СССР. (Постановление Совета Министров СССР от 19 марта
1959 г. № 517) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
17. О порядке выплаты государственных пенсий пенсионерам, выехавшим в
капиталистические страны. (Постановление Совета Министров СССР от 13 сентября
1958 г. № 1040) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
18. О порядке назначения и выплаты государственных пособий многодетным и
одиноким матерями за границей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № 2259 от
25 июня 1946 г. с изложением Постановления Совета Министров СССР от 12 июня
1946 г. № 1238 и инструкции, утвержденной указанным Постановлением) . . . . .142
19. Об изменении статьи 12 Положения о порядке назначения и выплаты
государственных пособий и предоставления льгот бессменным женщинам, многодетным
и одиноким матерям, утвержденного Постановлением Совнаркома СССР от 18 августа
1944 г. № 1122. (Постановление Совета Министров СССР от 7 декабря 1955 г.
№ 2001) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
20. Разъяснение о том, с какого времени можно назначать и за какое время
выплачивать государственные пособия многодетным и одиноким матерям в случае
обращения матери за пособием. (Выписка из письма Вал.-Фин. Управления МИД СССР
№ вф 3309 от 15 июня 1955 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Раздел IV. Расчетно-финансовые вопросы
1. О порядке расчетов с сотрудниками загранучреждений МИД СССР при их переезде
из СССР за границу и обратно, а также с сотрудниками центрального аппарата МИД
СССР при их служебных командировках за границу. (Письмо Вал.-Фин. Управления
МИД СССР № вф 2855 от 22 апреля 1958 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
2. О порядке начисления и выплаты заработной платы сотрудникам
загранучреждений МИД СССР. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 1444 от
2 марта 1961 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
3. Об оплате стоимости проезда членов семей дипломатических работников
загранучреждений МИД СССР, выезжающих в СССР в очередной отпуск. (Выписка из
письма Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 7838 от 14 ноября 1960 г.) . . . . 162
4. Об обеспечении работников загранучреждений МИД СССР, выезжающих в СССР,
проездными билетами и о прекращении выдачи загранучреждениями наличных денег на
эти цели. (Выписка из письма Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 3309 от 15 июня
1955 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
5. О запрещении направлять в СССР работников загранучреждений МИД СССР,
находящихся в странах Юго-Восточной Азии, через Европу. (Письмо Вал.-Фин.
Управления МИД СССР № вф 4711 от 31 июля 1959 г.) . . . . . . . . . . . . . .164
6. О порядке применения статей 9, 16 и 26 Правил об условиях труда советских
работников за границей. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР и Отдела
загранучреждений МВТ СССР №. 4213-МО За/2180 от 13 июня 1960 г.) . . . . . . 165
7. О порядке получения сотрудниками МИД СССР советской валюты на путевые
расходы. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 2565 от 12 апреля 1961
г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
8. О представлении загранучреждениями МИД СССР образцов подписей и поручений
сотрудников на перевод денег с их текущих счетов в сберкассе. (Выписка из
письма Вал.-Фин Управления МИД СССР № вф 3309 от 15 июня 1955 г.) . . . . . .168
Раздел V. Вопросы бухгалтерского учета и отчетности
1. О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных
учреждений, организаций и предприятий. (Постановление Совета Министров СССР от
17 сентября 1947 г. № 3271) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
2. Положение о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных,
общественных учреждений, организаций и предприятий. (Утверждено Постановлением
Совета Министров СССР от 17 сентября 1947 г. № 3271) . . . . . . . . . . . . 176
3. Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности по двойной системе в
учреждениях МИД СССР за границей № вф 2621 от 15 апреля 1961 г . . . . . . . 184
4. О сроках представления загранучреждениями МИД СССР бухгалтерской отчетности.
(Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 2682 от 15 апреля 1961 г.) . . . .215
5. Инструкция об учете расходов в загранучреждениях МИД СССР по капитальному
строительству № вф 2742 от 5 мая 1959 г . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
6. О порядке учета имущества в загранучреждениях МИД СССР. (Письмо Вал.-Фин.
Управления МИД СССР № вф 2683 от 15 апреля 1961 г.) . . . . . . . . . . . . .222
7. Инструкция по учету материалов в загранучреждениях МИД СССР № вф 7568 от 10
мая 1959 г . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
8. О порядке учета и хранения драгоценных металлов, изделий из них, выморочного
имущества советских граждан и подарков, получаемых от иностранных организаций и
лиц. (Письмо Вал.-Фин Управления МИД СССР № вф 8210 от 7 декабря 1956 г) . . 227
9. О порядке приема, оценки и учета подарков, поступающих от иностранных
организаций и лиц. (Письмо Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 2921 от 19
апреля 1960 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
10. Инструкция по инвентаризации в учреждениях МИД СССР за границей № 2607 от
15 апреля 1961 г . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
11. Об упорядочении учета расходов, связанных с поездками дипкурьеров. (Письмо
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф. 3111 от 19 мая 1959 г.) . . . . . . . . .243
12. О порядке списания расходов, связанных с поездками дипкурьеров. (Письмо
Вал.-Фин. Управления МИД СССР № вф 1469 от 3 марта 1961 г.) . . . . . . . . .245
13. Положение о порядке финансирования и финансовой отчетности советских
делегаций, выезжающих на международные конференции, сессии, комиссии и
совещания по линии МИД СССР. (Письмо Вал.-Фин. - Управления МИД СССР № вф 6481
от 27 октября 1959 г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
14. Инструкция Министерства финансов СССР о порядке продажи товаров в СССР
советским гражданам, работающим за границей, и другим лицам за иностранную
валюту, а также о порядке расчетов и учета этих операций, № 351 от 8 октября
1960 г . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
15. Инструкция Госбанка СССР о порядке открытия текущих счетов в иностранной
валюте советским гражданам, работающим в советских учреждениях за границей, от
31 декабря 1958 г . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
16. Инструкция по проведению документальных ревизий и обследований
финансово-хозяйственной деятельности в учреждениях, организациях и предприятиях
МИД СССР в порядке внутриведомственного финансового контроля. (Утверждена
Начальником Вал.-Фин. Управления МИД СССР от 10 июня 1960 г.) . . . . . . . .275
17. Приложения к инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности (№ вф 2621),
к письму о порядке учета имущества (№ вф 2683), к инструкции по учету
материалов (№ вф 7568), к инструкции по инвентаризации (№ вф 2607) . . . . . 287